Comment bien se préparer à un premier rendez-vous avec un event manager ?

À l’agence, nous recevons parfois des clients un peu perdus face à toutes les choses auxquelles il faut penser. En effet, conceptualiser un événement n’est pas une chose simple à faire. Dans cet article, nous allons vous guider pas à pas afin de vous préparer à ce premier rendez-vous.

Cherchez, l’inspiration !

La première chose qu’il faut impérativement réaliser, c’est un moodboard. En effet, déterminer le look&feel de l’événement est primordial. Cela nous permettra de déterminer l’ambiance, mais également d’aiguiller vos choix en termes de lieux. Si vous avez déjà une ébauche de ce que vous voulez, c’est déjà un grand pas. Sinon, pas de panique, nous sommes là pour vous soumettre nos idées. Dans la réalisation d’un moodboard, Pinterest est votre meilleur ami. Vous vous surprendrez sûrement à passer beaucoup de temps à naviguer sur ce réseau social. En tout cas, chez Lex Event, c’est notre meilleur ami.

« Celui qui pose une question est bête cinq minutes, celui qui n'en pose pas l'est toute sa vie. » Proverbe chinois.

Il est normal, en particulier pendant la phase de conception, d’avoir beaucoup de questions. Sachez que nous sommes là pour y apporter des réponses claires. N’hésitez jamais à poser une question à votre event manager, ou project manager. Il n’y a pas de questions bêtes, au contraire. Le fait de partager vos questionnements, vos inquiétudes vous permettra de dormir sur vos deux oreilles, délivré de tout stress. Et croyez-moi, un peu moins de stress dans l’organisation d’événement, c’est du luxe !

Lâcher prise

Toujours plus facile à dire qu’à faire, lâcher prise est pourtant l’une des choses les plus importantes à faire. Que ce soit dans la vie de tous les jours ou dans la vie professionnelle. Du stress, il y en aura toujours un petit peu. On parle même de « bon stress ». Cependant, il y a parfois des choses qui sortent de notre zone de contrôle. Un traiteur en retard, un problème technique, la météo. La liste est longue. Dans toutes ces éventuelles situations, notre équipe est là pour s’assurer du bon déroulement de votre événement. Nous sommes là pour ça, profitez-en pour respirer un bon coup.

Sautez le pas et prenez rendez-vous avec notre équipe. Nous avons hâte de voir vos projets se réaliser.

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